Zpracování osobních údajů

Platné od 20. 10. 2026

Společnost ÚRS CZ a.s. (dále jen „ÚRS“ nebo „správce“) si váží Vaší důvěry a s Vašimi osobními údaji zachází v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Tyto zásady platí pro všechny webové stránky a aplikace provozované společností ÚRS, zejména: urs.cz, app.urs.cz, cs-urs.cz, bimplatforma.cz, stavebniworkshopy.cz, klubrozpoctaru.cz, podminky.urs.cz, cs-urs-online.urs.cz, envix.urs.cz, kubix.urs.cz a ifc.urs.cz.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

ÚRS CZ a.s.
Tiskařská 257/10, 108 00 Praha 10 - Malešice
IČO: 47115645
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1776

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem na gdpr@urs.cz nebo poštou na adrese sídla s označením „Ochrana osobních údajů“.

ÚRS CZ a.s. je jediným správcem osobních údajů popsaných v těchto zásadách a nesdílí je s jinými společnostmi jako společnými správci.

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

V závislosti na tom, jaké služby využíváte, zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

- identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, titul, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa, název firmy, IČO a DIČ,
- údaje o objednávkách a licencích: objednané produkty a služby, údaje o platbách, používané licence,
- údaje o uživatelském účtu: přihlašovací e-mail, datum registrace, údaje o používání aplikací,
- údaje o chování na webových stránkách: navštívené stránky, typ zařízení a prohlížeče. Tyto údaje získáváme prostřednictvím souborů cookies, a to pouze s Vaším souhlasem.

3. Účely zpracování

3.1 Uživatelský účet v klientském portálu

Uživatelský účet na app.urs.cz je nezbytný pro nákup a používání našich aplikací (např. KROS, Cenová soustava ÚRS online, Envix nebo Kubix). Zpracováváme Vaši e-mailovou adresu, heslo v zašifrované podobě, jméno, název firmy a údaje o používání aplikací.

Pokud se přihlásíte prostřednictvím účtu Google, Facebook nebo DEK, předá nám příslušný poskytovatel Vaši e-mailovou adresu a jméno.

3.2 Objednávky, licence a fakturace

Při objednávce softwaru, licence, kurzu nebo jiné služby zpracováváme údaje uvedené v objednávce: jméno, název firmy, IČO, DIČ, fakturační adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo a údaje o platbě.

3.3 Demo verze programů

Pokud požádáte o zkušební verzi programu, zpracováváme Vaše jméno, název firmy, IČO, e-mailovou adresu a telefonní číslo za účelem zpřístupnění demo verze a následného kontaktu ze strany našeho obchodního zástupce.

3.4 Kurzy, semináře, workshopy a konference

Při přihlášení na vzdělávací akci zpracováváme údaje z přihlášky: jméno, titul, e-mailovou adresu, telefonní číslo, název firmy, IČO a obor, u placených akcí rovněž fakturační údaje. Údaje využíváme k organizaci akce, k zaslání informací a přístupu k online vysílání, k vystavení faktury a případně potvrzení o účasti, například pro účely celoživotního vzdělávání ČKAIT.

Pokud Vás na akci přihlásil kolega nebo Vaše firma, získali jsme Vaše údaje od nich.

3.5 Členství v Klubu rozpočtářů

U členů Klubu rozpočtářů zpracováváme údaje z registrace (jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a přihlašovací údaje) a podklady, které členové v rámci členství odevzdávají. Ve veřejném seznamu rozpočtářů na klubrozpoctaru.cz uvádíme pouze členy, kteří s tím souhlasí.

3.6 Zasílání obchodních sdělení

Zákazníkům, účastníkům našich akcí a osobám přihlášeným k odběru zasíláme e-maily s informacemi o novinkách v našich programech, cenových datech, kurzech a akcích.

Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoli odmítnout prostřednictvím odkazu v patičce každého e-mailu nebo zprávou na gdpr@urs.cz.

3.7 Vyřizování dotazů a zákaznická podpora

Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo telefonicky (např. prostřednictvím informační služby k Cenové soustavě ÚRS nebo zákaznické podpory), zpracováváme Vaše kontaktní údaje a obsah dotazu za účelem jeho vyřízení.

3.8 Výběrová řízení

Pokud se ucházíte o zaměstnání, zpracováváme údaje uvedené v životopisu a v průvodní korespondenci výhradně pro účely výběrového řízení. Po jeho skončení údaje zlikvidujeme, ledaže nám udělíte souhlas s jejich dalším uchováním pro účely budoucích nabídek.

3.9 Fotografie z akcí

Na našich akcích mohou být pořizovány fotografie, které můžeme použít k prezentaci společnosti na webových stránkách a sociálních sítích. Pokud si nepřejete být fotografováni, sdělte to prosím fotografovi na místě nebo nám napište na gdpr@urs.cz.

3.10 Spolupráce s dodavateli a obchodními partnery

Údaje dodavatelů, obchodních partnerů a jejich kontaktních osob (identifikační, kontaktní a fakturační údaje a údaje z komunikace) zpracováváme za účelem uzavření a plnění smlouvy.

3.11 Provoz a zabezpečení webových stránek a aplikací

Záznamy o přihlášení a aktivitě, IP adresy a identifikátory zařízení zpracováváme za účelem zajištění provozu, bezpečnosti a dostupnosti našich systémů, odhalování a prevence zneužití a řešení technických problémů. K ochraně formulářů před automatizovaným zneužitím využíváme službu Google reCAPTCHA.

4. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních důvodů podle čl. 6 odst. 1 GDPR:

- plnění smlouvy (písm. b): uživatelský účet, objednávky a licence, demo verze, vzdělávací akce, členství v Klubu rozpočtářů, výběrová řízení a spolupráce s dodavateli,
- plnění právních povinností (písm. c): účetnictví a daně,
- oprávněný zájem (písm. f): zasílání obchodních sdělení zákazníkům a účastníkům akcí (také podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.), kontakt obchodního zástupce po zpřístupnění demo verze, vyřizování dotazů, fotografie z akcí, kontaktní osoby dodavatelů a zákazníků, provoz a zabezpečení systémů,
- souhlas (písm. a): soubory cookies mimo technicky nezbytné, odběr novinek pro osoby, které nejsou zákazníky, uvedení ve veřejném seznamu rozpočtářů a uchování životopisu po skončení výběrového řízení.

5. Soubory cookies

Soubory cookies jsou malé textové soubory, které webová stránka ukládá ve Vašem prohlížeči.

Technicky nezbytné cookies používáme vždy, neboť bez nich nelze webové stránky provozovat (např. přihlášení uživatele nebo nákupní košík).

Ostatní cookies používáme pouze s Vaším souhlasem, který udělujete prostřednictvím cookie lišty:

- statistické cookies slouží k analýze návštěvnosti a zlepšování webových stránek (Google Analytics, Microsoft Clarity),
- marketingové cookies slouží k zobrazování reklamy na jiných webových stránkách a sociálních sítích a k vyhodnocení její účinnosti (Google Ads, Sklik, Meta).

Prostřednictvím marketingových cookies mohou reklamní nástroje s Vaším souhlasem přizpůsobovat zobrazovanou reklamu podle Vašeho chování na webu. Toto přizpůsobení vypnete odmítnutím marketingových cookies.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány, a po dobu stanovenou právními předpisy, zejména v oblasti účetnictví a daní. Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání. Po uplynutí této doby osobní údaje zlikvidujeme nebo anonymizujeme.

7. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje neprodáváme. Zpřístupňujeme je pouze zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují dílčí služby, a to v rozsahu nezbytném pro jejich poskytnutí. Jde zejména o:

- dodavatele, kteří pro nás vyvíjejí a provozují webové stránky, aplikace a IT systémy,
- poskytovatele kancelářských a cloudových služeb (Microsoft, Google),
- poskytovatele služby pro rozesílání e-mailů (SmartEmailing),
- poskytovatele analytických a reklamních nástrojů (Google, Microsoft, Seznam.cz, Meta) a naši reklamní agenturu,
- poskytovatele právních, účetních, daňových, auditorských, platebních a bankovních služeb.

Osobní údaje můžeme dále poskytnout orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis. Jiným správcům pro jejich vlastní marketing osobní údaje nepředáváme.

8. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii

Někteří naši zpracovatelé (Google, Microsoft, Meta) mají sídlo nebo servery ve Spojených státech amerických. Předávání osobních údajů do USA probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

9. Zabezpečení a automatizované rozhodování

Přijali jsme technická a organizační opatření odpovídající rizikům zpracování, zejména řízení přístupových oprávnění, šifrování přenosu dat, bezpečné ukládání hesel a zálohování. Případné porušení zabezpečení, které by mohlo ohrozit Vaše práva, oznámíme Úřadu pro ochranu osobních údajů a v závažných případech i Vám.

Neprovádíme automatizované rozhodování, které by pro Vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

10. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

- právo na přístup k osobním údajům, které o Vás zpracováváme,
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- právo na výmaz, pokud údaje již nejsou potřebné nebo pro jejich zpracování odpadl právní důvod; to se netýká údajů, které jsme povinni uchovávat podle právních předpisů,
- právo na omezení zpracování, například po dobu posouzení Vaší námitky,
- právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu,
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu; proti zpracování pro účely přímého marketingu můžete vznést námitku kdykoli,
- právo odvolat souhlas se zpracováním; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

11. Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit zprávou na adresu gdpr@urs.cz nebo dopisem na adresu sídla. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce; o prodloužení Vás budeme informovat.

Za účelem ochrany Vašich údajů Vás můžeme požádat o ověření totožnosti.

12. Změny zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat v návaznosti na změny ve zpracování osobních údajů nebo v právních předpisech. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce s uvedením data účinnosti.